平成15年度 第3回稲門自動車倶楽部幹事会

日時:平成15年9月09日(火) 18:30〜
場所:鉄鋼会館

議題

  • 70周年記念行事最終報告
    • 招待状・案内状発送/発送先
    • 記念講演/式典/祝賀会/記念品
    • 記念募金/使途
    • 前照燈記念特別号
  • その他
    • 現役戦績報告

出席者(敬称略)
徳富健雄・白仁成文・百束穣・輪違智和・金児利行・久保田喜美雄・池田長雄・多賀弘明・原利夫・秋田昌彦・新田俊司・ 岡田和男・勾坂鐘八・白川宏・原忠彦・瀬戸忍・古市恒晃・岩井宏雄・鈴木光・久松正和・木村尚史・金井敦子

以下、本日の議事録です。

第3回稲門自動車倶楽部幹事会

9月9日18時30分〜
鉄鋼会館にて

  • 会長あいさつ
  • 実行委員長からの説明
    • 募金について
    • 実行委員会の活動について
  • 招待状・案内状について(鈴木さん)
    • 会員向け案内状について
      稲門自動車倶楽部として案内状を発送
      会費1万円(前照灯含む)同伴者5千円
    • 招待者向け案内状について
      やはり、稲門自動車倶楽部として発送
      総長、体育局(名称変更して、スポーツセンタ)などへ
    • 9月中旬に発送。総長などは、大聖先生が直接おもちする。
      • 輪違さんより、各部および稲門体育会の皆様にしっかり出席いただけるようきちんと発送するよう指示をいただきました。
        <各部部長先生、監督の方々には直接ご自宅にお送りすることにしました。>
      • 池田さんより、理工学部長だけでなく他の学部長も招待すべきではないかと、コメントをいただきました。
        <大聖先生と相談の上発送するよう検討します>
      • 徳富会長から、発送元は、自動車部とOB会の連名にすべきではないかとの、ご意見をいただきました。
        <連名にして、文章をそれにふさわしいものに直すことにしました。自転車部、野球部の例に>
  • 記念講演/式典/祝賀会について
    • 講演について
    • 福井OBの講演については、スケジュール的に難しく、大聖先生の講演とした。
      • 部長先生の講演については、きちんと人が集まるようにと、皆様からのコメントをいただきました。
    • 式典の開始までに、会場設営の時間が30分ほどかかる
      • 講演会と祝賀会の間の時間についても間延びしないように、コメントをいただきました。
        <古い前照灯と現役自動車部のパネルをおいて、皆さんにみていただくようにする。>
      • 加えて、古いOBの写真をパネルにして展示するように
      • 早稲田スポーツの記事なども展示するように
    • 部長先生の挨拶を式典の開会の辞と会長挨拶の間にする。
    • 式典は30〜40分をメドに進める。
      • なるべく短くするように
    • 会員100名、来賓50名合計で150名でのパーティにするよう努力中。
      • 会場のネームプレートを大きくするよう、輪違さんから指示をいただきました。
  • 記念カーバッジの販売について
    • カーバッジと盾を合わせて50個を作成。式典席上にて販売。盾には70周年の文字を入れる。
      • 白仁さんより、数は十分か?とご質問。
        <当日は50個を完売し、売り切る方向で進める。追加の注文を受ける用意をする。>  
  • 募金の集金状況について
    • 5月末より皆さんに寄付をお願いして現在の金額が集まったが、依然、目標に及ばない。
      引き続き、皆さんに寄付をお願いして行きたい。
      幹事の皆様にもよろしくお願いしたい。
      • 池田さんより、一覧表の標記についてコメントをいただきました。
  • 募金の使途について
    • ディーゼル規制によって、トラックとマイクロバスが使えなくなる。
      トラックは松代の合宿所にもって行き、練習用にする。
      マイクロバスは、DPF装置をつけて2年間延命を図るが、2年間にわたり、両方とも買い替える必要がある。
      とりあえずのDPF設置費用については、学校から費用を出してもらえるようになったが、トラックについては、エンジンの年式が古いために、改造で対応できない。
    • 寄付が足りない分については、式典後の延長を行うことも検討中
    • 10月からの規制については、東京都が延期を許容する模様。使えなくなるまでは、レンタカーなど含めて対応を行う。
  • 前照灯について
    • 70周年記念号として編集を進めている。
      原稿はかなりの数が集まっている。
    • 特集はOG会報告と座談会
    • 名簿、Eメール名簿を編集中
    • 参加者には会費に含め、お持ち帰りいただく。式典にご参加いただけない方には、強制的に送って、代金をお送りいただくようにする。
  • その他について
    • 池田さんより、「新しい自動車部を作る会」について今後話を進めるのか、どうか?
      自動車を介して縦横の絆を深めるようにしたいと、思っているが。
      • まずは、これまでの話を役員会で答申。今後の幹事会で検討が進められるよう、調査する。
    • 徳富会長より、福井OBからメッセージなどをもらうようご指示いいただいた。
    • 今後の進行については、25日に準備万端となるよう、実行委員会ですすめる。
    • 監督の部の現状報告
    • 白仁さんより、第一回全日本学生自動車連盟ドライブの写真などを提供する意向。
      会場のパネルなどに用いる。

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Last-modified: 2005-04-25 (月) 20:39:28 (4558d)